Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specijalist za upravljanje zapisima
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalista za upravljanje zapisima koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje, organizaciju i održavanje poslovnih zapisa unutar naše organizacije. Uloga uključuje osiguravanje da su svi zapisi pravilno klasificirani, pohranjeni i dostupni prema potrebama poslovanja, uz poštivanje zakonskih i regulatornih zahtjeva. Kao ključni član našeg tima, radit ćete na razvoju i implementaciji politika upravljanja zapisima, osiguravajući da se svi procesi odvijaju u skladu s najboljim praksama i standardima industrije.
Vaša uloga uključuje suradnju s različitim odjelima kako biste razumjeli njihove potrebe za upravljanjem zapisima i pružili podršku u implementaciji sustava za pohranu i pristup dokumentima. Također ćete biti odgovorni za obuku zaposlenika o pravilnom upravljanju zapisima i osiguravanju usklađenosti s internim politikama.
Idealni kandidat ima snažne organizacijske vještine, pažnju prema detaljima i sposobnost rada s povjerljivim informacijama. Poznavanje relevantnih zakona i propisa, kao i iskustvo s alatima za upravljanje zapisima, bit će od velike koristi. Ako ste motivirani, analitični i imate strast za organizacijom i upravljanjem informacijama, ovo je prilika za vas da doprinesete uspjehu naše organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Razvijanje i implementacija politika upravljanja zapisima.
- Osiguravanje pravilne klasifikacije i pohrane poslovnih zapisa.
- Suradnja s odjelima radi razumijevanja njihovih potreba za zapisima.
- Obuka zaposlenika o pravilnom upravljanju zapisima.
- Praćenje usklađenosti s relevantnim zakonima i propisima.
- Održavanje sustava za pohranu i pristup dokumentima.
- Identifikacija i eliminacija zastarjelih ili nepotrebnih zapisa.
- Izrada izvještaja o statusu upravljanja zapisima.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Diploma iz područja upravljanja informacijama, administracije ili srodnog područja.
- Iskustvo u upravljanju zapisima ili sličnim poslovima.
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa o upravljanju zapisima.
- Snažne organizacijske i analitičke vještine.
- Pažnja prema detaljima i sposobnost rada s povjerljivim informacijama.
- Iskustvo s alatima za upravljanje zapisima.
- Sposobnost rada u timu i samostalno.
- Izvrsne komunikacijske vještine.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju zapisima?
- Kako biste osigurali usklađenost s relevantnim zakonima i propisima?
- Koje alate za upravljanje zapisima ste koristili u prošlosti?
- Kako biste pristupili obuci zaposlenika o upravljanju zapisima?
- Kako biste riješili situaciju s neorganiziranim ili zastarjelim zapisima?