Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Specijalist za upravljanje zapisima

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalista za upravljanje zapisima koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje, organizaciju i održavanje poslovnih zapisa unutar naše organizacije. Uloga uključuje osiguravanje da su svi zapisi pravilno klasificirani, pohranjeni i dostupni prema potrebama poslovanja, uz poštivanje zakonskih i regulatornih zahtjeva. Kao ključni član našeg tima, radit ćete na razvoju i implementaciji politika upravljanja zapisima, osiguravajući da se svi procesi odvijaju u skladu s najboljim praksama i standardima industrije. Vaša uloga uključuje suradnju s različitim odjelima kako biste razumjeli njihove potrebe za upravljanjem zapisima i pružili podršku u implementaciji sustava za pohranu i pristup dokumentima. Također ćete biti odgovorni za obuku zaposlenika o pravilnom upravljanju zapisima i osiguravanju usklađenosti s internim politikama. Idealni kandidat ima snažne organizacijske vještine, pažnju prema detaljima i sposobnost rada s povjerljivim informacijama. Poznavanje relevantnih zakona i propisa, kao i iskustvo s alatima za upravljanje zapisima, bit će od velike koristi. Ako ste motivirani, analitični i imate strast za organizacijom i upravljanjem informacijama, ovo je prilika za vas da doprinesete uspjehu naše organizacije.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Razvijanje i implementacija politika upravljanja zapisima.
  • Osiguravanje pravilne klasifikacije i pohrane poslovnih zapisa.
  • Suradnja s odjelima radi razumijevanja njihovih potreba za zapisima.
  • Obuka zaposlenika o pravilnom upravljanju zapisima.
  • Praćenje usklađenosti s relevantnim zakonima i propisima.
  • Održavanje sustava za pohranu i pristup dokumentima.
  • Identifikacija i eliminacija zastarjelih ili nepotrebnih zapisa.
  • Izrada izvještaja o statusu upravljanja zapisima.

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Diploma iz područja upravljanja informacijama, administracije ili srodnog područja.
  • Iskustvo u upravljanju zapisima ili sličnim poslovima.
  • Poznavanje relevantnih zakona i propisa o upravljanju zapisima.
  • Snažne organizacijske i analitičke vještine.
  • Pažnja prema detaljima i sposobnost rada s povjerljivim informacijama.
  • Iskustvo s alatima za upravljanje zapisima.
  • Sposobnost rada u timu i samostalno.
  • Izvrsne komunikacijske vještine.

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju zapisima?
  • Kako biste osigurali usklađenost s relevantnim zakonima i propisima?
  • Koje alate za upravljanje zapisima ste koristili u prošlosti?
  • Kako biste pristupili obuci zaposlenika o upravljanju zapisima?
  • Kako biste riješili situaciju s neorganiziranim ili zastarjelim zapisima?